Často kladené otázky o QR docházce

Začínáme

Co je QR docházka?

Docházkový systém, ve kterém zaměstnanci evidují příchod a odchod naskenováním QR kódu pracoviště vlastním mobilním telefonem. Nepotřebuje terminál ani čipy, administrátor vidí docházku v mobilu i v prohlížeči.

Jak dlouho trvá zavedení?

Registrace, vytvoření pracoviště a vytištění QR kódu trvá několik minut. Zaměstnanci dostanou instrukce e-mailem a přidávají se průběžně.

Je zkušební verze zdarma?

Ano, prvních 15 dní bez platební karty a bez závazku. Po skončení zadáte fakturační údaje a pokračujete.

Pro jak velké firmy je systém určen?

Od jednoho zaměstnance po stovky. Cena za zaměstnance je stejná a počet pracovišť není omezen.

V jakých jazycích aplikace funguje?

Ve slovenštině, češtině a němčině. Každá jazyková verze má vlastní doménu a podporu.

Cena a fakturace

Kolik stojí QR docházka?

30 Kč bez DPH za zaměstnance a kalendářní měsíc. Platí se pouze za zaměstnance, kteří v měsíci evidovali docházku. Bez fixních poplatků a závazků.

Platím za zaměstnance, který celý měsíc neevidoval docházku?

Ne. Fakturují se pouze zaměstnanci s alespoň jedním záznamem v měsíci.

Jak a kdy dostanu fakturu?

E-mailem na začátku měsíce za uplynulý měsíc. Hradí se bankovním převodem.

Co jsou doplňkové funkce a kolik stojí?

Rozšíření nad rámec základu, například přesčasy, saldo, povinná GPS nebo individuální přestávky. Čtyři jsou bezplatné, ostatní za jednorázový poplatek od 1 200 Kč bez DPH.

Používání

Funguje skenování bez internetu?

Ano. Sken se uloží v telefonu s původním časem a odešle se automaticky po obnovení připojení.

Co když zaměstnanec zapomene naskenovat odchod?

Administrátor odchod doplní ručně. Volitelně umíme zapnout automatické uzavření podle pracovní doby nebo e-mailové upozornění.

Dá se docházka ručně upravit?

Ano, administrátor může každý záznam upravit, smazat nebo přidat v mobilu i na webu. Změny se logují.

Jak zadám dovolenou na celý týden?

Zadáte událost Dovolená od prvního po poslední den. Systém ji rozepíše na jednotlivé pracovní dny podle pracovní doby zaměstnance.

Co když zaměstnanec nemá smartphone?

Aplikace vyžaduje smartphone s Androidem nebo iOS. Zaměstnanci bez smartphonu zapíše docházku administrátor ručně na webu nebo v mobilu.

Může zaměstnanec skenovat za kolegu?

Každý sken patří přihlášenému účtu a má GPS polohu telefonu. Sdílení přihlášení brání doplňková funkce jednorázové heslo.

Zaměstnanci a oprávnění

Jak se zaměstnanec přihlásí do aplikace?

Administrátor mu vytvoří profil s e-mailem a heslem. Zaměstnanec dostane e-mail s instrukcemi, stáhne aplikaci a přihlásí se.

Co vidí zaměstnanec?

Vlastní docházku po dnech a za měsíc. Docházku kolegů vidí jen tehdy, pokud mu ji administrátor zpřístupní, například vedoucímu týmu.

Mohu zaměstnancům zakázat úpravy docházky?

Ano. Administrátor určuje, zda zaměstnanci mohou docházku upravovat, přidávat události nebo pouze skenovat.

Co se stane, když zaměstnance smažu?

Smaže se i celá jeho docházka, proto se operace potvrzuje PIN kódem. Pokud chcete historii zachovat, zaměstnance nechte v systému bez docházky, neplatíte za něj.

Zaměstnanec zapomněl heslo. Co teď?

Na přihlašovací obrazovce si vyžádá obnovu hesla e-mailem, nebo mu administrátor nastaví nové heslo v profilu.

GPS a bezpečnost

Jak funguje GPS kontrola?

Při skenu se uloží poloha telefonu a administrátor vidí, zda byla do 150 metrů od pracoviště. Volitelně se sken mimo okruh odmítne.

Sleduje aplikace polohu zaměstnance během dne?

Ne. Poloha se čte pouze v okamžiku skenu příchodu nebo odchodu.

Kde jsou uložena data?

Na serverech v Evropské unii. Komunikace aplikace se serverem je šifrovaná a každý požadavek je podepsaný.

Kdo má přístup k docházce mé firmy?

Pouze administrátor firmy a zaměstnanci v rozsahu, který jim administrátor nastaví. Údaje nesdílíme s třetími stranami.

Výstupy a účetnictví

Jak dostanu podklady pro mzdy?

Exportem do Excelu za zvolené období a pracoviště. Soubor obsahuje souhrn i detail po dnech pro každého zaměstnance a přijde e-mailem.

Počítá systém přesčasy?

Základ počítá odpracovanou dobu, práci o víkendu, ve svátek a v noci. Přesčasy oproti pracovnímu fondu a saldo přenášené mezi měsíci jsou doplňkové funkce.

Odečítá se obědová přestávka?

Na požádání bezplatně zapneme automatický odpočet přestávky po 4,5 hodině práce, délku a práh nastavíme podle vás.

Dá se docházka vytisknout?

Ano, měsíční přehled zaměstnance i export do Excelu lze vytisknout.