qrdochazka.cz nabízí k základní evidenci docházky 4 bezplatných a 20 jednorázově zpoplatněných doplňkových funkcí. Bezplatné aktivujeme na požádání, zpoplatněné za jednorázový poplatek od 1 200 Kč bez DPH, který nezávisí na počtu zaměstnanců ani pracovišť. Měsíční cena za zaměstnance se nemění.
Aktualizováno:
Bezplatné doplňkové funkce
Jsou součástí ceny. Stačí nám napsat, kterou chcete zapnout, a nastavíme ji na vašem účtu.
Evidence docházky výhradně skenováním QR kódu
Zaměstnancům se z mobilní aplikace odstraní událost Práce, takže docházku zaevidují pouze naskenováním QR kódu pracoviště.
Zaměstnanec si už nemůže zapsat pracovní dobu ručně výběrem události Práce ze seznamu událostí.
Administrátor má nadále plné oprávnění ručně zapisovat a upravovat docházku a zadávat všechny typy událostí.
Bezplatne
E-mailové notifikace o událostech zaměstnanců
Když zaměstnanec v mobilní aplikaci zadá událost, například dovolenou nebo nemocenskou, administrátor dostane upozornění e-mailem.
Notifikace se posílá při těchto událostech: Práce, Home office, Služební cesta, Služebně mimo, Dovolená, Návštěva lékaře, Pracovní neschopnost, Ošetřování člena rodiny, Doprovod člena rodiny k lékaři, Placené volno, Neplacené volno, Čerpání náhradního volna, Absence, Stávka, Mateřská a rodičovská dovolená.
Seznam notifikovaných událostí umíme zúžit podle vašich požadavků.
Bezplatne
Automatické odečítání obědových přestávek
Systém všem zaměstnancům stejně odečte 30minutovou přestávku po 4,5 hodině nepřetržité práce na jednom pracovišti.
Délku přestávky i dobu, po které se odečítá, nastavíme podle vašich požadavků.
Odečítání se vztahuje pouze na pracovní události: Práce, Home office, Služební cesta, Služebně mimo.
Po aktivaci se přestávky odečtou i zpětně od okamžiku, kdy zaměstnanci začali evidovat docházku.
BezplatnePlatí i zpětně
Zaokrouhlování časů příchodu a odchodu
Časy příchodu a odchodu zaznamenané naskenováním QR kódu se všem zaměstnancům stejně zaokrouhlí na čtvrthodinu nebo půlhodinu.
Ručně zadané časy se nezaokrouhlují. Upravíte je v měsíčním přehledu zaměstnance kliknutím na konkrétní datumový řádek (levé menu → Zaměstnanci → jméno zaměstnance → datumový řádek).
Zaokrouhlování platí ode dne aktivace, zpětně se neaplikuje.
Příklady zaokrouhlování
Varianta 1: na čtvrthodinu nahoru při příchodu, dolů při odchodu
Hodiny nejsou podstatné, rozhodují minuty.
Naskenovaný čas
Zaokrouhleno na
Příchod
07:00:00 – 07:14:59
07:15
Příchod
07:15:00 – 07:29:59
07:30
Příchod
07:30:00 – 07:44:59
07:45
Příchod
07:45:00 – 07:59:59
08:00
Odchod
15:00:00 – 15:14:59
15:00
Odchod
15:15:00 – 15:29:59
15:15
Odchod
15:30:00 – 15:44:59
15:30
Odchod
15:45:00 – 15:59:59
15:45
Varianta 2: na nejbližší čtvrthodinu
Příchody i odchody se zaokrouhlují k nejbližší čtvrthodině podle stejného principu.
Naskenovaný čas
Zaokrouhleno na
Příchod
07:53:00 – 08:07:59
08:00
Příchod
08:08:00 – 08:22:59
08:15
Příchod
08:23:00 – 08:37:59
08:30
Příchod
08:38:00 – 08:52:59
08:45
Varianta 3: na půlhodinu nahoru při příchodu, dolů při odchodu
Hodiny nejsou podstatné, rozhodují minuty.
Naskenovaný čas
Zaokrouhleno na
Příchod
07:00:01 – 07:30:00
07:30
Příchod
07:30:01 – 08:00:00
08:00
Odchod
15:00:01 – 15:30:00
15:00
Odchod
15:30:01 – 16:00:00
15:30
Bezplatne
Zpoplatněné doplňkové funkce
Jednorázový poplatek za aktivaci, bez DPH. Platí se jednou, ne měsíčně, a nezávisí na počtu zaměstnanců ani pracovišť.
Kontrola a bezpečnost
Zabrání sdílení přihlášení a evidenci docházky mimo pracoviště.
Jednorázové heslo pro přihlášení
Po prvním přihlášení zaměstnance se jeho heslo automaticky změní, takže přihlašovací údaje nelze sdílet mezi více lidmi.
Zabraňuje tomu, aby se na jednom zařízení přihlásilo více osob pod jedním účtem.
Jednorázová aktivace1 200 Kčbez DPH
Povinná GPS poloha při skenování
Pokud nemá zaměstnanec v telefonu povolenou GPS, docházka se při skenování nezapíše.
Jednorázová aktivace1 200 Kčbez DPH
Skenování pouze v okruhu pracoviště
Pokud se místo skenování neshoduje s adresou pracoviště v okruhu přibližně 150 metrů, docházka se nezapíše.
Jednorázová aktivace1 200 Kčbez DPH
Zablokování obnovy hesla
Zaměstnanci si nemohou sami obnovit heslo přes e-mail, nové heslo jim nastavuje pouze administrátor.
Jednorázová aktivace1 200 Kčbez DPH
Výpočty hodin a dovolené
Přesčasy, saldo, zůstatek pracovního fondu a dovolené přímo v měsíčním přehledu.
Přesčasy: měsíční přepočet odpracované doby
Za každý kalendářní měsíc systém vypočítá plusové nebo minusové hodiny oproti pracovnímu fondu, každý měsíc začíná od nuly.
Události jako nemocenská, návštěva lékaře nebo dovolená se do odpracované doby pro výpočet přesčasů nezapočítávají.
Funguje i zpětně za předchozí měsíce.
Jednorázová aktivace2 400 Kčbez DPHPlatí i zpětně
Saldo: kumulovaný přepočet přesčasů
Plusové a minusové hodiny se přenášejí z měsíce do měsíce, takže zaměstnanec vždy vidí svůj aktuální celkový stav.
Pokud má zaměstnanec na konci měsíce +5 hodin, v dalším měsíci začíná se saldem +5 hodin. Při –3 hodinách se přenese saldo –3 hodiny.
Události jako nemocenská, návštěva lékaře nebo dovolená se do odpracované doby pro výpočet přesčasů nezapočítávají.
Funguje i zpětně za předchozí měsíce.
Jednorázová aktivace3 600 Kčbez DPHPlatí i zpětně
Měsíční zůstatek odpracovatelných hodin podle pracovního fondu
Systém průběžně zobrazuje, kolik hodin zbývá zaměstnanci odpracovat do splnění měsíčního fondu.
Započítává se reálně odpracovaná doba, svátek připadající na pracovní den a dovolená.
Nezapočítává se nemocenská, OČR, neplacené volno a ostatní události, které nemají charakter odpracované doby.
Příklad: fond za leden je 160 hodin, zaměstnanec má odpracováno 120 hodin, dovolenou 16 hodin a svátek 8 hodin, zbývá mu 16 hodin.
Jednorázová aktivace2 400 Kčbez DPH
Výpočet zbývajících dnů dovolené
Počet zbývajících dnů dovolené vidí administrátor v měsíčním přehledu zaměstnance a zaměstnanec ve své mobilní aplikaci.
Jednorázová aktivace2 400 Kčbez DPH
Přestávky a zaokrouhlování na míru
Individuální přestávky a zaokrouhlování příchodů a odchodů podle pracovní doby.
Obědová přestávka z denního součtu bez podmínky jednoho pracoviště
Systém sečte všechny hodiny zaměstnance za den bez ohledu na počet pracovišť a odečte přestávku 30, 45 nebo 60 minut podle vaší preference.
Jednorázová aktivace2 400 Kčbez DPH
Individuální délka obědové přestávky pro každého zaměstnance
Každému zaměstnanci nastavíte vlastní délku přestávky, například 0, 30, 45 nebo 60 minut.
Přestávka se odečte po 4,5 hodině práce vykonané nepřetržitě na jednom pracovišti.
Odečítání se vztahuje pouze na pracovní události: Práce, Home office, Služební cesta, Služebně mimo.
Po aktivaci se přestávky odečtou i zpětně od okamžiku, kdy zaměstnanci začali evidovat docházku.
Jednorázová aktivace2 400 Kčbez DPHPlatí i zpětně
Individuální zaokrouhlování příchodů a odchodů
Každému zaměstnanci nastavíte vlastní režim: bez zaokrouhlování, na čtvrthodinu nebo na půlhodinu.
Jednorázová aktivace2 400 Kčbez DPH
Příchod podle pracovní doby, odchod v reálném čase
Příchody před začátkem pracovní doby se zaokrouhlí na její začátek, příchody po začátku a všechny odchody se evidují reálně.
Jednorázová aktivace1 200 Kčbez DPH
Příchod i odchod podle pracovní doby
Brzké příchody se zaokrouhlí na začátek pracovní doby a pozdní odchody na její konec, čas uvnitř pracovní doby se eviduje reálně.
Příchody po začátku pracovní doby a odchody před jejím koncem se evidují v reálném čase.
Jednorázová aktivace2 400 Kčbez DPH
Notifikace a automatizace
Upozornění administrátorovi a automatické uzavírání či předvyplnění docházky.
E-mailová notifikace po zadání poznámky
Když zaměstnanec v mobilní aplikaci zadá poznámku k docházce, administrátor dostane upozornění e-mailem.
Jednorázová aktivace1 200 Kčbez DPH
E-mailová notifikace při skenování mimo pracoviště
Pokud zaměstnanec naskenuje QR kód mimo povolený okruh pracoviště 150 metrů, administrátor dostane upozornění e-mailem.
Jednorázová aktivace2 400 Kčbez DPH
Notifikace při nenaskenovaném odchodu
Pokud zaměstnanec do půlnoci nenaskenuje odchod, administrátor dostane upozornění e-mailem.
Jednorázová aktivace1 200 Kčbez DPH
Automatické uzavření docházky při nenaskenovaném odchodu
Pokud zaměstnanec do půlnoci nenaskenuje odchod, systém docházku uzavře podle nastavené pracovní doby.
Jednorázová aktivace1 200 Kčbez DPH
Automatická evidence docházky měsíc dopředu
Vybraným zaměstnancům se k prvnímu dni měsíce automaticky předvyplní docházka na celý kalendářní měsíc podle definovaného vzoru.
Jednorázová aktivace2 400 Kčbez DPH
Organizace a oprávnění
Členění zaměstnanců a rozšířená oprávnění k zobrazení docházky.
Členění zaměstnanců podle subdodavatelů nebo pracovního poměru
Každému zaměstnanci přiřadíte subdodavatele, druh pracovního poměru nebo jinou kategorii a docházku podle ní filtrujete.
Jednorázová aktivace2 400 Kčbez DPH
Oprávnění zaměstnance vidět docházku ostatních
Vybraný zaměstnanec, například vedoucí, vidí docházku ostatních zaměstnanců bez možnosti ji evidovat nebo upravovat.
Jednorázová aktivace2 400 Kčbez DPH
Jednorázový poplatek za aktivaci je jedna platba bez ohledu na počet zaměstnanců nebo pracovišť. Uvedené ceny jsou bez DPH.
Často kladené otázky
Kolik stojí doplňkové funkce?
Čtyři doplňkové funkce jsou bezplatné. Ostatní mají jednorázový poplatek od 1 200 Kč bez DPH. Platí se jednou při aktivaci, ne měsíčně, a cena nezávisí na počtu zaměstnanců ani pracovišť.
Jak si doplňkovou funkci aktivuji?
Napište nám e-mail s názvem funkce a názvem vaší firmy. Funkci nastavíme na vašem účtu, nic neinstalujete a neměníte v aplikaci.
Platí doplňkové funkce i zpětně na už zaevidovanou docházku?
Některé ano, například automatické přestávky, přesčasy a saldo se přepočítají i za předchozí měsíce. Zaokrouhlování časů platí až ode dne aktivace. U každé funkce je to uvedeno.
Mění se měsíční cena za zaměstnance po aktivaci doplňkové funkce?
Ne. Měsíční cena za zaměstnance zůstává stejná, doplňková funkce je jednorázový poplatek.
Dá se doplňková funkce později vypnout?
Ano, každou funkci umíme na požádání vypnout nebo upravit její nastavení, například délku přestávky nebo typ zaokrouhlování.
Potřebuji doplňkovou funkci, která v seznamu není?
Napište nám, co potřebujete. Většinu požadavků umíme doprogramovat jako jednorázovou úpravu s cenou podle rozsahu.
Jak si funkci aktivovat
Napište nám název funkce a název vaší firmy. Nastavíme ji na vašem účtu, vy nic neinstalujete.