Doplňkové funkce docházkového systému

qrdochazka.cz nabízí k základní evidenci docházky 4 bezplatných a 20 jednorázově zpoplatněných doplňkových funkcí. Bezplatné aktivujeme na požádání, zpoplatněné za jednorázový poplatek od 1 200 Kč bez DPH, který nezávisí na počtu zaměstnanců ani pracovišť. Měsíční cena za zaměstnance se nemění.

Aktualizováno:

Bezplatné doplňkové funkce

Jsou součástí ceny. Stačí nám napsat, kterou chcete zapnout, a nastavíme ji na vašem účtu.

Evidence docházky výhradně skenováním QR kódu

Zaměstnancům se z mobilní aplikace odstraní událost Práce, takže docházku zaevidují pouze naskenováním QR kódu pracoviště.

  • Zaměstnanec si už nemůže zapsat pracovní dobu ručně výběrem události Práce ze seznamu událostí.
  • Administrátor má nadále plné oprávnění ručně zapisovat a upravovat docházku a zadávat všechny typy událostí.
Bezplatne

E-mailové notifikace o událostech zaměstnanců

Když zaměstnanec v mobilní aplikaci zadá událost, například dovolenou nebo nemocenskou, administrátor dostane upozornění e-mailem.

  • Notifikace se posílá při těchto událostech: Práce, Home office, Služební cesta, Služebně mimo, Dovolená, Návštěva lékaře, Pracovní neschopnost, Ošetřování člena rodiny, Doprovod člena rodiny k lékaři, Placené volno, Neplacené volno, Čerpání náhradního volna, Absence, Stávka, Mateřská a rodičovská dovolená.
  • Seznam notifikovaných událostí umíme zúžit podle vašich požadavků.
Bezplatne

Automatické odečítání obědových přestávek

Systém všem zaměstnancům stejně odečte 30minutovou přestávku po 4,5 hodině nepřetržité práce na jednom pracovišti.

  • Délku přestávky i dobu, po které se odečítá, nastavíme podle vašich požadavků.
  • Odečítání se vztahuje pouze na pracovní události: Práce, Home office, Služební cesta, Služebně mimo.
  • Po aktivaci se přestávky odečtou i zpětně od okamžiku, kdy zaměstnanci začali evidovat docházku.
Bezplatne Platí i zpětně

Zaokrouhlování časů příchodu a odchodu

Časy příchodu a odchodu zaznamenané naskenováním QR kódu se všem zaměstnancům stejně zaokrouhlí na čtvrthodinu nebo půlhodinu.

  • Ručně zadané časy se nezaokrouhlují. Upravíte je v měsíčním přehledu zaměstnance kliknutím na konkrétní datumový řádek (levé menu → Zaměstnanci → jméno zaměstnance → datumový řádek).
  • Zaokrouhlování platí ode dne aktivace, zpětně se neaplikuje.
Příklady zaokrouhlování

Varianta 1: na čtvrthodinu nahoru při příchodu, dolů při odchodu

Hodiny nejsou podstatné, rozhodují minuty.

Naskenovaný časZaokrouhleno na
Příchod07:00:00 – 07:14:5907:15
Příchod07:15:00 – 07:29:5907:30
Příchod07:30:00 – 07:44:5907:45
Příchod07:45:00 – 07:59:5908:00
Odchod15:00:00 – 15:14:5915:00
Odchod15:15:00 – 15:29:5915:15
Odchod15:30:00 – 15:44:5915:30
Odchod15:45:00 – 15:59:5915:45

Varianta 2: na nejbližší čtvrthodinu

Příchody i odchody se zaokrouhlují k nejbližší čtvrthodině podle stejného principu.

Naskenovaný časZaokrouhleno na
Příchod07:53:00 – 08:07:5908:00
Příchod08:08:00 – 08:22:5908:15
Příchod08:23:00 – 08:37:5908:30
Příchod08:38:00 – 08:52:5908:45

Varianta 3: na půlhodinu nahoru při příchodu, dolů při odchodu

Hodiny nejsou podstatné, rozhodují minuty.

Naskenovaný časZaokrouhleno na
Příchod07:00:01 – 07:30:0007:30
Příchod07:30:01 – 08:00:0008:00
Odchod15:00:01 – 15:30:0015:00
Odchod15:30:01 – 16:00:0015:30
Bezplatne

Zpoplatněné doplňkové funkce

Jednorázový poplatek za aktivaci, bez DPH. Platí se jednou, ne měsíčně, a nezávisí na počtu zaměstnanců ani pracovišť.

Kontrola a bezpečnost

Zabrání sdílení přihlášení a evidenci docházky mimo pracoviště.

Jednorázové heslo pro přihlášení

Po prvním přihlášení zaměstnance se jeho heslo automaticky změní, takže přihlašovací údaje nelze sdílet mezi více lidmi.

  • Zabraňuje tomu, aby se na jednom zařízení přihlásilo více osob pod jedním účtem.
Jednorázová aktivace 1 200 Kč bez DPH

Povinná GPS poloha při skenování

Pokud nemá zaměstnanec v telefonu povolenou GPS, docházka se při skenování nezapíše.

Jednorázová aktivace 1 200 Kč bez DPH

Skenování pouze v okruhu pracoviště

Pokud se místo skenování neshoduje s adresou pracoviště v okruhu přibližně 150 metrů, docházka se nezapíše.

Jednorázová aktivace 1 200 Kč bez DPH

Zablokování obnovy hesla

Zaměstnanci si nemohou sami obnovit heslo přes e-mail, nové heslo jim nastavuje pouze administrátor.

Jednorázová aktivace 1 200 Kč bez DPH

Výpočty hodin a dovolené

Přesčasy, saldo, zůstatek pracovního fondu a dovolené přímo v měsíčním přehledu.

Přesčasy: měsíční přepočet odpracované doby

Za každý kalendářní měsíc systém vypočítá plusové nebo minusové hodiny oproti pracovnímu fondu, každý měsíc začíná od nuly.

  • Události jako nemocenská, návštěva lékaře nebo dovolená se do odpracované doby pro výpočet přesčasů nezapočítávají.
  • Funguje i zpětně za předchozí měsíce.
Jednorázová aktivace 2 400 Kč bez DPH Platí i zpětně

Saldo: kumulovaný přepočet přesčasů

Plusové a minusové hodiny se přenášejí z měsíce do měsíce, takže zaměstnanec vždy vidí svůj aktuální celkový stav.

  • Pokud má zaměstnanec na konci měsíce +5 hodin, v dalším měsíci začíná se saldem +5 hodin. Při –3 hodinách se přenese saldo –3 hodiny.
  • Události jako nemocenská, návštěva lékaře nebo dovolená se do odpracované doby pro výpočet přesčasů nezapočítávají.
  • Funguje i zpětně za předchozí měsíce.
Jednorázová aktivace 3 600 Kč bez DPH Platí i zpětně

Měsíční zůstatek odpracovatelných hodin podle pracovního fondu

Systém průběžně zobrazuje, kolik hodin zbývá zaměstnanci odpracovat do splnění měsíčního fondu.

  • Započítává se reálně odpracovaná doba, svátek připadající na pracovní den a dovolená.
  • Nezapočítává se nemocenská, OČR, neplacené volno a ostatní události, které nemají charakter odpracované doby.
  • Příklad: fond za leden je 160 hodin, zaměstnanec má odpracováno 120 hodin, dovolenou 16 hodin a svátek 8 hodin, zbývá mu 16 hodin.
Jednorázová aktivace 2 400 Kč bez DPH

Výpočet zbývajících dnů dovolené

Počet zbývajících dnů dovolené vidí administrátor v měsíčním přehledu zaměstnance a zaměstnanec ve své mobilní aplikaci.

Jednorázová aktivace 2 400 Kč bez DPH

Přestávky a zaokrouhlování na míru

Individuální přestávky a zaokrouhlování příchodů a odchodů podle pracovní doby.

Obědová přestávka z denního součtu bez podmínky jednoho pracoviště

Systém sečte všechny hodiny zaměstnance za den bez ohledu na počet pracovišť a odečte přestávku 30, 45 nebo 60 minut podle vaší preference.

Jednorázová aktivace 2 400 Kč bez DPH

Individuální délka obědové přestávky pro každého zaměstnance

Každému zaměstnanci nastavíte vlastní délku přestávky, například 0, 30, 45 nebo 60 minut.

  • Přestávka se odečte po 4,5 hodině práce vykonané nepřetržitě na jednom pracovišti.
  • Odečítání se vztahuje pouze na pracovní události: Práce, Home office, Služební cesta, Služebně mimo.
  • Po aktivaci se přestávky odečtou i zpětně od okamžiku, kdy zaměstnanci začali evidovat docházku.
Jednorázová aktivace 2 400 Kč bez DPH Platí i zpětně

Individuální zaokrouhlování příchodů a odchodů

Každému zaměstnanci nastavíte vlastní režim: bez zaokrouhlování, na čtvrthodinu nebo na půlhodinu.

Jednorázová aktivace 2 400 Kč bez DPH

Příchod podle pracovní doby, odchod v reálném čase

Příchody před začátkem pracovní doby se zaokrouhlí na její začátek, příchody po začátku a všechny odchody se evidují reálně.

Jednorázová aktivace 1 200 Kč bez DPH

Příchod i odchod podle pracovní doby

Brzké příchody se zaokrouhlí na začátek pracovní doby a pozdní odchody na její konec, čas uvnitř pracovní doby se eviduje reálně.

  • Příchody po začátku pracovní doby a odchody před jejím koncem se evidují v reálném čase.
Jednorázová aktivace 2 400 Kč bez DPH

Notifikace a automatizace

Upozornění administrátorovi a automatické uzavírání či předvyplnění docházky.

E-mailová notifikace po zadání poznámky

Když zaměstnanec v mobilní aplikaci zadá poznámku k docházce, administrátor dostane upozornění e-mailem.

Jednorázová aktivace 1 200 Kč bez DPH

E-mailová notifikace při skenování mimo pracoviště

Pokud zaměstnanec naskenuje QR kód mimo povolený okruh pracoviště 150 metrů, administrátor dostane upozornění e-mailem.

Jednorázová aktivace 2 400 Kč bez DPH

Notifikace při nenaskenovaném odchodu

Pokud zaměstnanec do půlnoci nenaskenuje odchod, administrátor dostane upozornění e-mailem.

Jednorázová aktivace 1 200 Kč bez DPH

Automatické uzavření docházky při nenaskenovaném odchodu

Pokud zaměstnanec do půlnoci nenaskenuje odchod, systém docházku uzavře podle nastavené pracovní doby.

Jednorázová aktivace 1 200 Kč bez DPH

Automatická evidence docházky měsíc dopředu

Vybraným zaměstnancům se k prvnímu dni měsíce automaticky předvyplní docházka na celý kalendářní měsíc podle definovaného vzoru.

Jednorázová aktivace 2 400 Kč bez DPH

Organizace a oprávnění

Členění zaměstnanců a rozšířená oprávnění k zobrazení docházky.

Členění zaměstnanců podle subdodavatelů nebo pracovního poměru

Každému zaměstnanci přiřadíte subdodavatele, druh pracovního poměru nebo jinou kategorii a docházku podle ní filtrujete.

Jednorázová aktivace 2 400 Kč bez DPH

Oprávnění zaměstnance vidět docházku ostatních

Vybraný zaměstnanec, například vedoucí, vidí docházku ostatních zaměstnanců bez možnosti ji evidovat nebo upravovat.

Jednorázová aktivace 2 400 Kč bez DPH

Jednorázový poplatek za aktivaci je jedna platba bez ohledu na počet zaměstnanců nebo pracovišť. Uvedené ceny jsou bez DPH.

Často kladené otázky

Kolik stojí doplňkové funkce?
Čtyři doplňkové funkce jsou bezplatné. Ostatní mají jednorázový poplatek od 1 200 Kč bez DPH. Platí se jednou při aktivaci, ne měsíčně, a cena nezávisí na počtu zaměstnanců ani pracovišť.
Jak si doplňkovou funkci aktivuji?
Napište nám e-mail s názvem funkce a názvem vaší firmy. Funkci nastavíme na vašem účtu, nic neinstalujete a neměníte v aplikaci.
Platí doplňkové funkce i zpětně na už zaevidovanou docházku?
Některé ano, například automatické přestávky, přesčasy a saldo se přepočítají i za předchozí měsíce. Zaokrouhlování časů platí až ode dne aktivace. U každé funkce je to uvedeno.
Mění se měsíční cena za zaměstnance po aktivaci doplňkové funkce?
Ne. Měsíční cena za zaměstnance zůstává stejná, doplňková funkce je jednorázový poplatek.
Dá se doplňková funkce později vypnout?
Ano, každou funkci umíme na požádání vypnout nebo upravit její nastavení, například délku přestávky nebo typ zaokrouhlování.
Potřebuji doplňkovou funkci, která v seznamu není?
Napište nám, co potřebujete. Většinu požadavků umíme doprogramovat jako jednorázovou úpravu s cenou podle rozsahu.

Jak si funkci aktivovat

Napište nám název funkce a název vaší firmy. Nastavíme ji na vašem účtu, vy nic neinstalujete.

podpora@qrdochazka.cz

Ještě nemáte účet? Vyzkoušejte docházku 15 dní zdarma.