Funkce docházkového systému

Evidence docházky skenováním QR kódu

Zaměstnanec při příchodu a odchodu naskenuje vlastním telefonem QR kód pracoviště. Záznam obsahuje přesný čas, pracoviště a GPS polohu. Žádný terminál, žádné čipy, žádná instalace na provozovně.

Na pracovišti není žádné zařízení, QR kód je vytištěný papír. Aplikace běží na Androidu i iOS.

Neomezený počet pracovišť

Pro každou provozovnu, stavbu, zakázku nebo projekt vytvoříte pracoviště s adresou a GPS souřadnicemi. Aplikace vygeneruje QR kód, který si vytisknete nebo pošlete e-mailem jako PDF. V přehledech a exportu filtrujete podle pracoviště, takže víte, kdo kde kolik odpracoval.

GPS lokalizace příchodů a odchodů

Každý sken se uloží s polohou telefonu. V seznamu docházky vidíte zelenou značku, pokud byl sken v okruhu 150 metrů od pracoviště, a červenou, pokud byl mimo. Volitelně lze sken bez GPS nebo mimo okruh úplně odmítnout.

Více o GPS kontrole docházky »

Sledování docházky v reálném čase

Administrátor vidí v mobilu i ve webovém prohlížeči, kdo je právě v práci, kdy přišel, kdo má zpoždění a kdo už odešel. Seznam lze filtrovat podle pracoviště a zaměstnance a každý záznam lze ručně upravit.

Evidence událostí

Kromě práce se evidují i Home office, Služební cesta, Služebně mimo, Dovolená, Návštěva lékaře, Pracovní neschopnost, Ošetřování člena rodiny, Doprovod člena rodiny k lékaři, Placené volno, Neplacené volno, Čerpání náhradního volna, Absence, Stávka a Mateřská a rodičovská dovolená. Vícedenní událost se automaticky rozepíše na pracovní dny podle pracovní doby.

Měsíční přehled a manažerský výstup

Měsíční přehled zaměstnance ukazuje každý den s příchodem, odchodem, odpracovanou dobou, událostí, pracovištěm a poznámkou, plus součty za měsíc. Samostatně se počítá práce v sobotu, v neděli, ve svátek a v noci.

Export dochádzky do Excelu

Za zvolené období a pracoviště vygenerujete Excel se souhrnným přehledem i detailem po dnech pro každého zaměstnance. Soubor přijde e-mailem a slouží jako podklad pro mzdy nebo fakturaci zákazníkům.

Osobní přehled pro zaměstnance

Každý zaměstnanec vidí ve své aplikaci vlastní docházku po dnech i za měsíc, může si zadat událost nebo poznámku, pokud mu to administrátor povolí. Vybraným zaměstnancům, například vedoucím, lze zpřístupnit i docházku jejich týmu.

Oprávnění a bezpečnost

• Administrátor rozhoduje, zda zaměstnanci mohou docházku upravovat, přidávat události nebo pouze skenovat.
• Nevratné operace, například smazání zaměstnance s celou docházkou, se potvrzují PIN kódem.
• Komunikace mezi aplikací a serverem je šifrovaná a každý požadavek je podepsaný.
• Každá změna docházky se loguje, takže lze dohledat, kdo a kdy záznam upravil.

Doplňkové funkce

Nad rámec základu umíme na požádání zapnout automatické přestávky, zaokrouhlování, e-mailové notifikace, výpočet přesčasů a salda, zůstatek dovolené, povinnou GPS a další. Čtyři jsou bezplatné, ostatní za jednorázový poplatek.

Seznam doplňkových funkcí a cen »

Často kladené otázky

Funguje aplikace na Androidu i iPhonu?

Ano, aplikace je v Google Play i App Store. Administrátor má navíc webovou aplikaci v prohlížeči.

Kolik pracovišť mohu mít?

Neomezeně. Počet pracovišť cenu nemění.

Může zaměstnanec vidět docházku kolegů?

Standardně vidí jen svou. Administrátor může vybraným zaměstnancům zpřístupnit docházku dalších lidí, například vedoucímu jeho tým.

Dá se docházka zpětně upravit?

Ano, administrátor může každý záznam upravit nebo smazat a přidat chybějící. Změny se logují.