Jak funguje QR docházka

Zavedení ve 4 krocích

1. 1

   Registrujte se

   Zadejte e-mail a heslo na webu nebo v mobilní aplikaci. Účet je okamžitě aktivní, prvních 15 dní zdarma. Nepotřebujete platební kartu ani smlouvu.

2. 2

   Vytvořte pracoviště a vytiskněte QR kódy

   Pro každou provozovnu, stavbu nebo projekt vytvořte pracoviště. Aplikace k němu vygeneruje QR kód, který si vytisknete na obyčejné tiskárně nebo pošlete e-mailem jako PDF a umístíte u vchodu.

3. 3

   Přidejte zaměstnance

   Zadejte jméno, e-mail a pracovní dobu. Zaměstnanec dostane e-mailem instrukce, stáhne si aplikaci pro Android nebo iOS a přihlásí se. Počet zaměstnanců není omezen.

4. 4

   Zaměstnanci skenují při příchodu a odchodu

   Zaměstnanec otevře aplikaci, naskenuje QR kód pracoviště a vybere příchod nebo odchod. Záznam se uloží s přesným časem, pracovištěm a GPS polohou. Docházka je okamžitě viditelná administrátorovi.

Jak probíhá samotné skenování

Každý zaměstnanec má aplikaci ve vlastním telefonu s Androidem nebo iOS. Při příchodu otevře aplikaci, naskenuje QR kód vylepený na pracovišti a potvrdí příchod, při odchodu totéž s odchodem. QR kód je vytištěný papír, na pracovišti není žádné zařízení, čipy ani karty.

Funguje i bez internetu?

Ano. Pokud telefon při skenu nemá připojení, aplikace záznam uloží s původním časem skenu a odešle ho automaticky, jakmile se připojení obnoví. Zaměstnanec nemusí nic opakovat. Čas skenu se zachová, ne čas odeslání.

Co vidí administrátor

• Seznam docházky v reálném čase: kdo je v práci, kdy přišel, na kterém pracovišti a zda byl sken v okruhu pracoviště (zelená nebo červená značka GPS).
• Měsíční přehled každého zaměstnance s odpracovanými hodinami, událostmi a součty.
• Možnost ručně přidat, upravit nebo smazat záznam, například zapomenutý odchod nebo dovolenou na více dní.
• Export docházky do Excelu za zvolené období a pracoviště, odeslaný e-mailem.
• Správu zaměstnanců, pracovišť a oprávnění v mobilu i ve webovém prohlížeči.

Co vidí zaměstnanec

• Skener QR kódu s výběrem příchodu nebo odchodu.
• Vlastní denní a měsíční přehled docházky a událostí.
• Zadání události, například dovolené, návštěvy lékaře nebo nemocenské, pokud mu to administrátor povolí.
• Poznámku k záznamu docházky.

Jaké události lze evidovat

Práce, Home office, Služební cesta, Služebně mimo, Dovolená, Návštěva lékaře, Pracovní neschopnost, Ošetřování člena rodiny, Doprovod člena rodiny k lékaři, Placené volno, Neplacené volno, Čerpání náhradního volna, Absence, Stávka, Mateřská a rodičovská dovolená. Vícedenní událost se rozepíše na jednotlivé pracovní dny podle pracovní doby zaměstnance.

Často kladené otázky

Potřebuje každý zaměstnanec smartphone?

Ano, aplikace běží na Androidu i iOS, takže stačí běžný smartphone. Zaměstnanci bez smartphonu zapíše docházku administrátor ručně na webu nebo v mobilu.

Co když zaměstnanec zapomene naskenovat odchod?

Administrátor záznam doplní ručně v mobilu nebo na webu. Jako doplňkovou funkci umíme zapnout automatické uzavření docházky podle pracovní doby nebo e-mailové upozornění na nenaskenovaný odchod.

Dá se QR kód zneužít, například vyfotit a skenovat z domova?

Každý sken se ukládá s GPS polohou telefonu a administrátor vidí, zda byl v okruhu 150 metrů od pracoviště. Volitelně lze sken mimo okruh úplně zakázat.

Jak dlouho trvá zavedení?

Registrace, vytvoření pracoviště a vytištění QR kódu trvá několik minut. Zaměstnanci se přidávají průběžně, každý dostane instrukce e-mailem.