Docházka bez terminálu: srovnání QR aplikace, terminálu a papíru
QR docházka nepotřebuje terminál ani čipy. Zaměstnanci skenují QR kód vlastním telefonem, cena je 30 Kč bez DPH za zaměstnance a měsíc bez vstupní investice. Srovnání s docházkovým terminálem a papírovou knihou docházky.
Srovnání tří způsobů evidence docházky
| QR docházka v mobilu | Docházkový terminál | Papírová kniha docházky | |
|---|---|---|---|
| Vstupní investice | Žádná, QR kód vytisknete | Terminál pro každou provozovnu, čipy nebo karty, instalace | Žádná |
| Měsíční náklady | 30 Kč bez DPH za zaměstnance s docházkou | Licence softwaru, servis, výměna čipů | Čas na přepis a kontrolu |
| Zavedení | Minuty, registrace a tisk QR kódu | Dny až týdny, montáž a konfigurace | Okamžitě |
| Více pracovišť nebo staveb | QR kód na každém, bez omezení | Terminál na každém pracovišti | Kniha na každém pracovišti |
| Práce v terénu, u zákazníka | Ano, s GPS polohou skenu | Ne | Bez kontroly |
| Ochrana před podvodem | GPS poloha, osobní účet, PIN | Čip lze půjčit kolegovi | Žádná |
| Přehled v reálném čase | Ano, v mobilu i v prohlížeči | Podle softwaru | Ne |
| Podklady pro mzdy | Excel automaticky e-mailem | Podle softwaru | Ruční přepis |
| Události (dovolená, nemocenská, lékař) | Ano, 15 typů, i vícedenní | Podle softwaru | Ručně |
| Údržba | Žádná, aktualizace automaticky | Servis hardwaru, baterie, poruchy | Žádná |
| Výpadek internetu | Sken se uloží a odešle později | Podle zařízení | Bez vlivu |
Kdy je QR docházka lepší volba
- Máte více provozoven, staveb nebo pracujete u zákazníků a terminál na každém místě by byl drahý.
- Chcete začít hned, bez investice a bez montáže.
- Potřebujete vědět nejen kdy, ale i kde zaměstnanec přišel a odešel.
- Chcete platit jen za lidi, kteří docházku reálně evidují, ne paušál.
- Zaměstnanci mají běžný smartphone s Androidem nebo iOS.
Kdy má smysl terminál
Pokud potřebujete, aby docházka přímo ovládala turniket nebo dveře, nebo pokud firemní politika zakazuje používat soukromé telefony. V ostatních případech terminál přidává náklady, ale ne funkce.
Přechod z papíru nebo terminálu
Přechod není třeba plánovat. Zaregistrujete se, vytvoříte pracoviště a zaměstnance a od dalšího dne se skenuje. Starou evidenci nemusíte přenášet, nová běží paralelně a dosavadní podklady zůstávají tam, kde jsou.
Často kladené otázky
- Je QR docházka dostatečný podklad pro kontrolu z inspektorátu práce?
- Evidence obsahuje začátek a konec pracovní doby každého zaměstnance po dnech, odpracovanou dobu a události a dá se kdykoli vytisknout nebo exportovat. Konkrétní náležitosti evidence si ověřte u svého mzdového účetního podle legislativy vaší země.
- Co když zaměstnanec nemá smartphone?
- Aplikace vyžaduje smartphone s Androidem nebo iOS. Zaměstnanci bez smartphonu zapíše docházku administrátor ručně na webu nebo v mobilu.
- Mohu kombinovat terminál a QR aplikaci?
- Technicky ano, ale výstupy by byly ve dvou systémech. Většina firem přejde na QR docházku úplně, aby měla jeden podklad pro mzdy.
Vyzkoušejte QR docházku zdarma
15 dní bez platební karty a bez závazku. Registrace trvá minutu.
Registrovat seMáte dotaz? podpora@qrdochazka.cz · +421 908 988 301